云服务器
中小企业自建OA系统（如基于开源方案如Odoo、Dolibarr、WeGroup、或轻量级自研系统）的最低服务器配置需兼顾稳定性、安全性、可维护性和未来1–2年业务增长，而非仅满足“刚能跑起来”的临界值。以下是务实、分场景的建议（以Linux + LAMP/LEMP架构为主）：
✅ 一、基础推荐配置（适用于5–30人团队，常规审批/文档/流程管理）
| 组件 | 最低推荐配置 | 说明 |
|---|---|---|
| CPU | 2核（Intel Xeon E3 / AMD EPYC入门级） | 避免单核（高并发下易瓶颈），2核可应对日常负载 |
| 内存 | 4 GB RAM（强烈建议 ≥6 GB） | OA常驻服务（Web+DB+缓存）占用明显；<4GB易OOM导致MySQL崩溃或Nginx 502 |
| 存储 | 100 GB SSD（NVMe更佳） | 系统+OA程序+初期文档（含附件）；机械盘（HDD）不推荐（IO瓶颈严重） |
| 带宽 | 公网≥10 Mbps（上行≥2 Mbps） | 满足多人同时上传附件、在线预览；若用内网部署，网络带宽可降低 |
| 系统 | Ubuntu Server 22.04 LTS / CentOS Stream 9 | 长期支持、安全更新稳定 |
💡 为什么不是“1核2GB”？
实测中，1核2GB在用户>15人、开启全文检索/邮件集成/附件预览时，MySQL频繁OOM Killer杀进程，导致OA反复502——成本省在硬件上，代价是运维时间与业务中断。
✅ 二、关键优化项（比硬件升级更重要！）
| 项目 | 必做措施 |
|---|---|
| 数据库优化 | MySQL/MariaDB：启用InnoDB缓冲池（设为内存50%~70%）、禁用查询缓存（已废弃）、定期优化表 |
| Web服务 | Nginx替代Apache（更低内存占用）；启用Gzip压缩、静态资源缓存（CSS/JS/图片） |
| 附件存储 | 绝不存于数据库！ 改用本地目录（/var/www/oa/attachments）或对接MinIO/S3兼容对象存储 |
| 备份机制 | 每日自动备份（DB+程序+附件）至异地（如阿里云OSS/腾讯云COS），保留7天以上 |
| 安全加固 | 关闭root远程登录、Fail2ban防爆破、SSL强制HTTPS（Let’s Encrypt免费证书）、定期更新系统 |
✅ 三、按规模扩展建议
| 团队规模 | 推荐配置 | 适用场景补充 |
|---|---|---|
| ≤10人 | 2核4GB + 80GB SSD | 纯审批流+通讯录+简单文档管理，无复杂报表 |
| 10–30人 | 2核6GB + 120GB SSD（推荐起点） | 含附件预览、邮件集成、基础BI看板、移动端适配 |
| 30–50人 | 4核8GB + 200GB SSD + 备份专用机 | 需支持流程引擎、OCR识别、多组织架构、API对接ERP/HR系统 |
⚠️ 若涉及敏感数据（如人事薪酬、合同），务必增加：
- 独立防火墙（如iptables/ufw规则最小化开放端口）
- 数据库字段加密（如MySQL AES_ENCRYPT）
- 定期渗透测试（可用OWASP ZAP免费工具）
✅ 四、更优性价比方案（强烈推荐）
| 方案 | 优势 |
|---|---|
| 云服务器（轻量应用服务器） | 阿里云/腾讯云「轻量应用服务器」（2核4G起，含备案、CDN、SSL、快照） ✅ 月费约¥80–120，免运维硬件故障，弹性升级 |
| NAS+容器化部署 | 群晖/威联通DS923+（4GB RAM）安装Docker，运行Odoo/Dolibarr容器 ✅ 适合已有NAS、重视本地数据主权的团队 |
| SaaS替代评估 | 钉钉宜搭/飞书多维表格/简道云：零部署成本，模板丰富，适合非IT团队快速上线（但数据自主权受限） |
❌ 避坑提醒
- 勿用家用路由器+旧笔记本搭建：网络不稳定、无UPS断电即丢数据、无专业备份；
- 勿共享数据库：OA与财务/ERP共用同一MySQL实例 → 权限混乱、锁表风险剧增；
- 勿忽略附件清理策略：设置附件过期自动归档/删除（如3年未访问文档移至冷备）。
✅ 总结一句话
“2核6GB+SSD+自动化备份”是中小企业自建OA的理性底线 —— 它平衡了成本、稳定性与可扩展性。真正的成本不在服务器，而在因宕机、数据丢失、安全事件导致的业务停滞与信任损失。
如果需要，我可以为你：
- 提供具体部署脚本（Ubuntu+Nginx+MariaDB+Dolibarr一键安装）
- 设计附件存储分离方案（本地目录+MinIO双备份）
- 输出《OA系统安全加固检查清单》PDF
欢迎随时提出 👍