在阿里巴巴平台上开具发票时,若需将发票抬头开给其他公司(非交易签约方),需遵循以下规定和流程:
1. 抬头要求
- 合法性:发票抬头必须是真实存在的公司全称,与营业执照名称完全一致,且具备纳税人识别号(我国大陆企业需提供15位或18位税号)。
- 三流一致:原则上,发票抬头应与合同签订方、付款方、收货方保持一致(即“合同流、资金流、发票流”统一)。若需开给第三方,需有合理理由并留存备查。
2. 操作流程
情况一:阿里自营业务(如1688采购)
- 步骤:
- 下单时在“发票信息”栏手动填写第三方公司名称及税号。
- 若系统不支持修改,需联系阿里客服或供应商协商,提供:
- 书面授权书(说明允许开票给第三方,加盖双方公章)。
- 三方协议(如有)。
- 供应商审核通过后开具发票。
情况二:阿里云等企业服务
- 步骤:
- 登录阿里云控制台,进入“费用中心-发票管理”。
- 提交开票申请时选择“其他抬头”,填写第三方公司信息。
- 可能需要上传:
- 付款方与抬头方的关联证明(如集团内部关系)。
- 代付协议(若付款方与抬头方不同)。
3. 注意事项
- 税务风险:
- 若发票抬头与合同方不一致,需确保业务真实,避免被认定为虚开发票。
- 保留相关协议、授权书等备查,以证明交易的合理性。
- 平台限制:部分阿里系业务可能严格限制抬头变更,需提前咨询客服。
- 发票类型:增值税专用发票对抬头要求更严格,普通发票可能相对灵活。
4. 建议
- 事前沟通:与供应商或阿里客服确认是否支持第三方开票。
- 完整资料:准备授权文件、代付协议等,避免开票延误。
- 税务咨询:若涉及频繁第三方开票,建议咨询税务师以确保合规。
如需进一步帮助,可联系阿里企业服务热线:400-800-1688。
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